Usecases & User Stories

Zwölf Berufe. Tausend Momente. Kein Foto geht mehr verloren.

Dein Alltag liefert längst den besten Instagram-Content. So werden Fotos, Clips, Events und Projekte mit PostPilot zu Reels, Stories und Karussells – passend zu deinem Beruf.

Handwerker

Handwerk statt Feierabend-Postmarathon.

User-Story

Auf der Baustelle fotografiere ich vorher, mittendrin und nachher. Die Bilder landen direkt in PostPilot, werden nach Projekt sortiert und am Sonntag zu Karussells und kurzen Reels – mit Caption, Hashtags und Termin.

KARUSSELL · 5 Fotos: Von der alten Dusche zur barrierefreien Wellness-Oase – inklusive der drei Details, die den Unterschied machen.

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So starte ich

Berater

Jede Kundenfrage ist ein Beitrag – wenn du sie sammelst.

User-Story

Nach Workshops halte ich Whiteboards, Skizzen und kurze Video-Antworten fest. PostPilot ordnet das Material, daraus entstehen freitags Karussells und Reels mit klarer Caption und passenden Hashtags.

REEL · 28 Sek.: Eine Kundenfrage, direkt nach dem Workshop beantwortet – mit eingeblendeten drei Schritten zur Umsetzung.

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So starte ich

Dienstleister

Sichtbar bleiben, ohne zusätzliche Stelle.

User-Story

Das Team nimmt bei jedem Auftrag einen kurzen Clip oder ein Ergebnisfoto auf. PostPilot sammelt alles zentral; einmal pro Woche wählen wir die besten Momente, ergänzen Text und Hashtags und planen sie voraus.

KARUSSELL · 6 Slides: Vom ersten Briefing bis zum fertigen Ergebnis – unser Prozess als visuelle Reise hinter die Kulissen.

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So starte ich

Rechtsanwalt

Recht verständlich erklärt – geplant statt spontan.

User-Story

Nach einem Termin nehme ich eine kurze, allgemeine Video-Antwort auf. In PostPilot versehe ich sie mit Cover, Caption und Hashtags, prüfe alles in Ruhe und plane das Reel für den passenden Tag.

REEL · 35 Sek.: Abmahnung erhalten? Drei erste Schritte als klare Texteinblendungen – verständlich erklärt und sorgfältig geprüft.

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So starte ich

Steuerberater

Dein Content-Kalender folgt dem Steuerkalender.

User-Story

Ich fotografiere Checklisten und nehme kurze Erklärclips zu wichtigen Fristen auf. PostPilot sortiert sie nach Steuertermin, ergänzt Caption und Hashtags und bringt sie rechtzeitig in den Feed.

KARUSSELL · 4 Slides: Noch 30 Tage bis zur Abgabefrist – diese drei Unterlagen jetzt fotografieren und bereitlegen.

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So starte ich

Trainer

Kursinhalte wirken lassen, auch zwischen Seminaren.

User-Story

Während des Trainings entstehen Übungsclips, Raumfotos und kurze Statements. Ich sammle sie in PostPilot und mache daraus Reels, Story-Sequenzen und Karussells für die Zeit zwischen den Seminaren.

REEL · 22 Sek.: Eine Teamübung in Aktion – plus meine drei wichtigsten Hinweise als Texteinblendung.

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So starte ich

Coach

Impulse setzen, während du im Termin bist.

User-Story

Zwischen zwei Sessions nehme ich kurze Impuls-Videos auf oder fotografiere eine Übung. PostPilot hält beides fest, hilft bei Caption und Hashtags und veröffentlicht zwei visuelle Beiträge pro Woche.

STORY · 3 Sequenzen: Eine Reflexionsfrage auf Video, die Übung als Foto und am Ende die Einladung zum Erstgespräch.

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So starte ich

Speaker

Jeder Auftritt wird zu einer Woche Content.

User-Story

Nach jedem Auftritt habe ich Bühnenfotos, Applaus-Clips und Backstage-Momente. PostPilot sortiert das Material nach Event und macht daraus eine Woche voller Reels, Stories und Recaps.

REEL · 30 Sek.: Der stärkste Satz von der Bühne, kombiniert mit drei Publikumsreaktionen und dem nächsten Event-Termin.

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So starte ich

Freelancer

Bleib sichtbar, bis der nächste Auftrag kommt.

User-Story

Ich sichere Screenshots, Skizzen und kurze Behind-the-Scenes-Clips direkt beim Arbeiten. PostPilot bündelt sie pro Projekt und plant daraus visuelle Case Studies für volle Arbeitswochen.

KARUSSELL · 7 Slides: Moodboard, erster Entwurf, zwei Iterationen und das fertige Redesign – ein Projekt als visuelle Geschichte.

Beispiel-Format
So starte ich

Software Entwickler

Build in Public, 15 Minuten am Tag.

User-Story

Beim Bauen speichere ich Screenrecordings, UI-Screenshots und kurze Demo-Clips. PostPilot ordnet sie nach Feature; später ergänze ich Caption und Hashtags und plane den Release-Content.

REEL · 16 Sek.: Vorher/Nachher der neuen Funktion als Screenrecording – dazu das wichtigste Learning in der Caption.

Beispiel-Format
So starte ich

Musiker

Fans einbinden zwischen den Gigs.

User-Story

Soundcheck, Studio, Proberaum: Ich lade Clips und Fotos direkt in PostPilot. Dort ordne ich sie nach Song oder Gig und plane Reels, Stories und Release-Countdowns.

REEL · 24 Sek.: Vom ersten Demo im Proberaum zum fertigen Refrain – drei Clips, ein Countdown, ein Release.

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So starte ich

Edelmetall-Berater

Vertrauen aufbauen, bevor der erste Anruf kommt.

User-Story

Ich fotografiere Münzen, Größenvergleiche und sichere Lagerlösungen und nehme kurze Erklärvideos auf. PostPilot ordnet das Material nach Thema und plant daraus sachliche Karussells und Reels – konstant, ohne Verkaufsdruck.

KARUSSELL · 5 Slides: 5 Gramm oder 100 Gramm? Der Größenvergleich in echten Bildern – inklusive der Rechnung in der Caption.

Beispiel-Format
So starte ich

Dein Beruf fehlt nicht zufällig – dein Workflow wartet.

Sag uns kurz, was du auf Instagram erreichen willst. Wir zeigen dir, wie PostPilot dafür aussieht.

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